|
INTEGRAREA NOILOR ANGAJAŢI ÎN ORGANIZAŢIE
O persoană nou intrată într-o organizaţie poate întîmpina diverse dificultăţi de integrare, necunoscînd regulile, normele de grup, modul de îndeplinire a sarcinilor etc. În asemenea momente, poate întîlni obstacole mai mici sau mai mari, pe care le-a prevăzut sau nu. Cum putem rezolva o astfel de problemă, cum putem genera aspectele cu cele mai bune consecinţe pentru un angajat?
În majoritatea companiilor procesul de integrare a noilor angajaţi este realizat de către departamentul de resurse umane. Astfel, alcătuirea şi implementarea unui program riguros de orientare şi integrare organizaţională a noilor angajaţi de către departamentul de resurse umane are rolul de a scurta timpul necesar adaptării lor cu specificul firmei şi al activităţii, noul angajat atingînd un prag optim al productivităţii.
Dacă organizaţia aplică strategii specifice de integrare, angajatul va putea să lucreze mai repede la cote maxime şi va fi mai motivat.
Iată cîteva sfaturi care vă pot ajuta în integrarea cu succes a noilor veniţi în organizaţia Dvs.:
Primirea este foarte importantă. Asiguraţi-vă că persoana de la recepţie este amabilă, cunoaşte numele noului venit şi-l îndrumă către departamentul de Resurse Umane, de unde va fi preluat de către recruter care îi va felicita pentru intrarea în companie, îl va introduce în atmosferă şi-i va pune la dispoziţie materialele destinate noilor angajaţi, prezentîndu-i-le şi subliniind cele mai importante aspecte.
Noul venit va fi prezentat persoanelor din departamentul Resurse Umane, ocazie cu care i se poate comunica succint cui trebuie să se adreseze dacă întîmpină o anumita problemă.
Recruterul îl va conduce pe noul venit la managerul departamentului în care va lucra şi împreună îl vor prezenta echipei. Împreună cu noul venit, acesta evaluează ce trebuie învăţat, definind paşi, modalităţi şi termene. Se vor avea în vedere atît studiul personal cît şi trainingul, coaching-ul, sarcinile speciale, trecerea prin compartimentele organizaţiei pentru formarea imaginii de ansamblu.
Pentru o comunicare eficientă în cadrul organizaţiei, foarte utilă poate fi o scrisoare periodică de informare internă editată de departamentul Resurse Umane în care apar numele, poziţiile, departamentele, fotografiile şi cîteva informaţii relevante despre cei intraţi, promovaţi sau mişcati intern, dupa caz.
Periodic, departamentul resurse umane poate organiza o sesiune de integrare pentru toţi noii veniţi din perioada respectivă, în care aceştia se pot cunoaşte între ei, primesc materiale promoţionale oferite de companie şi informaţii utile despre:
o organizaţie: misiune, valori, organizare, staff, roluri, produse, servicii
o sistemul de evaluare personală, training, programele de dezvoltare derulate în companie
o procesele de management al performanţei
o sănătate, securitate şi protecţia mediului
o condiţiile de muncă (program de muncă, concedii, ore suplimentare, etc)
o sistemul de compensaţii şi beneficii
o politicile, standardele şi recomandările companiei
o contractul colectiv de muncă, regulament intern
Este util ca toate prezentările şi informaţiile oferite în sesiunea de induction sa fie înscrise pe un CD sau suport de hîrtie şi oferite noilor veniţi.
Integrarea noilor angajaţi în companie reprezintă una dintre cele mai eficiente metode prin care se asigură profitul companiei, reducîndu-se considerabil pierderile financiare şi numeroasele problemele manageriale care apar în momentul în care se caută noi profesionişti pentru corporaţie. Modul în care acesta este integrat din punct de vedere social şi emoţional îşi va pune amprenta asupra deciziilor viitoare.
|
|
.gif)
